Créer une filiale ou utiliser un PEO ? Guide pour choisir la meilleure stratégie d’entrée sur un marché

L’expansion des activités dans un nouveau pays est une décision stratégique qui implique de définir comment la présence juridique et opérationnelle sera établie. Les deux alternatives les plus courantes sont la création d’une filiale ou le recours à une PEO (Professional Employer Organization), qui permet d’embaucher du personnel sans entité juridique propre.

Le choix de l’une ou l’autre option a un impact direct sur les coûts, le temps nécessaire pour pénétrer le marché, le contrôle opérationnel et les risques juridiques ou fiscaux. Il convient donc d’évaluer en détail leurs différences.

Que signifie créer une filiale internationale ?

Une filiale est une entité juridique indépendante, contrôlée par la société mère, qui opère en vertu de la législation locale. Bien qu’elle fasse partie du groupe d’entreprises, la filiale a sa propre personnalité juridique et opère de manière indépendante à bien des égards.

Avantages d’une filiale

Le principal avantage d’une filiale est qu’elle permet d’ouvrir des comptes bancaires, d’embaucher directement du personnel, de signer des contrats commerciaux, de facturer des clients locaux et de posséder des actifs physiques ou intellectuels.

De plus :

-Elle permet de renforcer votre image et votre crédibilité auprès de vos clients, fournisseurs et organismes publics.

-Permet une planification fiscale plus flexible, en tirant parti des conventions de double imposition et des optimisations fiscales locales.

-Protège la responsabilité de la société mère en séparant les risques juridiques et financiers.

-Offre une sécurité juridique beaucoup plus grande dans tous les pays qui respectent le « principe de légalité ».

-Réduit les frais d’exploitation, car ceux-ci deviennent des coûts variables liés au personnel, ce qui est moins coûteux qu’un accord PEO.

Inconvénients d’une filiale

-Il existe des coûts initiaux associés à la création d’une filiale, qui comprennent les frais administratifs, les honoraires juridiques, le capital social et les licences. Biznelp propose une solution permettant de réduire considérablement ces coûts.

-Les délais de constitution et d’enregistrement varient selon le pays et la complexité opérationnelle de l’entreprise.

-La gestion d’une filiale implique une charge administrative plus importante et couteuse, car elle nécessite la tenue de la comptabilité, la gestion fiscale et la gestion du personnel au niveau local. C’est pourquoi les services de délégation de la gestion de filiale constituent une solution efficace.

Qu’est-ce qu’une PEO et quand est-elle utilisée ?

Une PEO ou Professional Employer Organization agit en tant qu’employeur légal du personnel dans le pays de destination. Elle est également connue sous le nom d’EOR (Employer of Record). Ce prestataire de services recrute et gère les salaires, les impôts et la conformité sociale du personnel qui lui appartient légalement et qu’il vous cède au niveau opérationnel. La société mère dirige les activités de l’équipe, mais sans créer de société locale.

Avantages d’une PEO

-Entrée rapide sur le marché, avec des contrats pouvant être conclus en quelques jours ou semaines.

-Coût initial considérablement réduit, car il se limite aux garanties exigées par le prestataire de services pour couvrir le risque lié aux éventuels impayés et à la gestion de la fin des contrats du personnel intérimaire.

-Conformité garantie avec la réglementation locale en matière de droit du travail et de fiscalité, évitant ainsi les sanctions dans les pays dont le cadre juridique autorise ou n’interdit pas ce type de cession de main-d’œuvre.

-Solution idéale pour les projets pilotes, les tests de marché ou les équipes réduites qui ne nécessitent pas de structure physique, toujours dans les pays où la législation du travail le permet.

Limitations d’une PEO

-Dans de nombreux pays, le cadre juridique interdit les cessions de personnel, avec des risques pouvant même entraîner des conséquences pénales.

-Il existe un risque que les autorités fiscales locales reconnaissent l’existence d’un « établissement stable » dans les pays où la législation autorise ou n’empêche pas ce type de cession de main-d’œuvre.

-Cette situation limite certaines actions clés, telles que :

Acquérir des actifs.

Augmenter considérablement le personnel local.

Maintenir une présence commerciale ou productive prolongée dans le pays.

Émettre directement des factures.

Ouvrir ses propres bureaux.

-Le contrôle sur certaines opérations est réduit en raison de la relation contractuelle indirecte.

-La scalabilité est limitée ; pour les grandes équipes ou les activités complexes, il est généralement nécessaire de migrer vers une structure de filiale.

Comment choisir entre une filiale et une société de portage salarial ?

Le choix entre un PEO et une filiale dépend de plusieurs facteurs, parmi lesquels :

-Type d’activité : les domaines tels que le marketing et l’assistance peuvent être gérés efficacement par une PEO, tandis que des fonctions telles que les ventes, la production, la R&D ou la détention d’actifs nécessitent généralement la création d’une filiale.

-Budget, temporalité et urgence : si la priorité est une entrée rapide sur le marché et un contrôle strict des coûts, le PEO représente une solution agile et efficace pour les projets ou missions à durée limitée.

-Modèle hybride : dans les pays où la législation autorise ou n’empêche pas la cession de main-d’œuvre, une stratégie combinée peut être la plus appropriée. Cela implique de démarrer les opérations avec une PEO afin de recruter et d’opérer rapidement, en particulier sur les marchés où les entreprises étrangères peuvent se montrer réticentes à créer une filiale dès le départ, puis de migrer vers une structure de filiale lorsque l’opération l’exige pour l’une des raisons mentionnées ci-dessus.

Comment Biznelp vous aide-t-il dans ce processus ?

Chez Biznelp, nous accompagnons les entreprises étrangères qui souhaitent s’implanter ou se développer en Espagne et en Amérique latine. Nous proposons :

Ouverture et gestion complète des filiales : constitution légale, fiscalité, licences, paies, comptabilité et reporting adapté à la maison mère avec le service Easy Subsidiary.

Solutions de gestion déléguée de type PEO : recrutement et administration locale du personnel sans entité propre, garantissant la conformité et le contrôle des coûts. Dans les pays d’Amérique latine qui le permettent, le service Team in Latam est proposé.

Vous envisagez de vous implanter dans un nouveau pays et vous ne savez pas s’il vaut mieux créer une filiale ou travailler avec une PEO ? N’hésitez pas à nous contacter et nous vous aiderons à définir la stratégie la plus efficace pour votre expansion internationale.