Crear una filial o utilitzar una PEO? Guia per decidir la millor forma d’entrada a un país

Expandir operacions a un nou país és una decisió estratègica que implica definir com s’establirà la presència legal i operativa. Les dues alternatives més habituals són constituir una filial o recórrer a una PEO (Professional Employer Organization), que permet contractar personal sense entitat legal pròpia.

Escollir una o altra opció té un impacte directe en costos, velocitat d’entrada, control operatiu i riscos legals o fiscals, per la qual cosa convé avaluar en detall les seves diferències i usos recomanats. T’expliquem tots els detalls en aquest article.

Què implica crear una filial internacional?

Una filial és una entitat jurídica independent, controlada per la matriu, que opera sota la legislació local. La filial, encara que forma part del grup empresarial, té la seva pròpia personalitat jurídica i opera de manera independent en molts aspectes.

Avantatges d’una filial

La principal avantatge d’una filial és que permet obrir comptes bancaris, contractar personal directament, signar contractes comercials, facturar a clients locals i posseir actius físics o intel·lectuals.

A més:

-Reforça la imatge i la credibilitat davant clients, proveïdors i organismes públics.

-Permet una planificació fiscal més flexible, aprofitant tractats de doble imposició i optimitzacions tributàries locals.

-Protegeix la responsabilitat de la matriu, separant riscos legals i financers.

-Proporciona una seguretat jurídica molt més gran a tots els països que respecten el “principi de legalitat”.

-Redueix les despeses operacionals de la filial, ja que passen a ser costos variables relacionats amb el personal, resultant menys costosos que un acord PEO.

Inconvenients d’una filial

-Existeixen costos inicials associats a la constitució d’una filial, que inclouen despeses de gestoria, honoraris legals, capital social i llicències. Biznelp ofereix una solució per reduir aquests costos de manera significativa.

-Els terminis de constitució i registre varien segons el país i la complexitat operativa del negoci.

-La gestió d’una filial implica una càrrega administrativa més gran, ja que requereix portar la comptabilitat, fiscalitat i gestió laboral local. Per això, els serveis de delegació de gestió de filials són una solució eficaç per mantenir-ne una.

Què és una PEO i quan s’utilitza?

Una PEO o Professional Employer Organization actua com a ocupador legal del personal al país de destí. També es coneix com a EOR (Employer of Record). Aquest proveïdor de serveis contracta i gestiona les nòmines, impostos i compliment laboral del personal, que és legalment seu i que et cedeix a nivell operatiu. L’empresa matriu dirigeix les activitats de l’equip, però sense crear una societat local.

Avantatges d’una PEO

-Entrada ràpida al mercat, amb contractacions que poden fer-se en qüestió de dies o setmanes.

-Cost inicial considerablement menor, ja que es limita a les garanties que el proveïdor del servei requereix per cobrir el risc associat a possibles impagaments i la gestió del final dels contractes del personal cedit.

-Compliment garantit amb la normativa laboral i fiscal local, evitant sancions en aquells països on el marc legal permet o no impedeix aquest tipus de cessió laboral.

-Solució ideal per a projectes pilot, proves de mercat o equips reduïts que no requereixen estructura física, sempre en països on la legislació laboral ho permet.

Limitacions d’una PEO

-En molts països, el marc legal prohibeix les cessions de personal, amb riscos que poden comportar fins i tot conseqüències penals.

-Existeix el risc que les autoritats fiscals locals reconeguin l’existència d’un “establiment permanent” en aquells països on la legislació permet o no impedeix aquest tipus de cessió laboral.

-Aquesta situació limita certes accions clau, com ara:

Adquirir actius.

Incrementar significativament el personal local.

Mantenir una presència comercial o productiva prolongada al país.

Emetre factures locals de manera directa.

Obrir oficines pròpies.

-A més, es redueix el control sobre algunes gestions a causa de la relació contractual indirecta.

-L’escalabilitat és limitada; per a equips grans o activitats complexes, generalment és necessari migrar cap a una estructura de filial.

Com decidir entre filial o PEO?

L’elecció entre una PEO o una filial depèn de diversos factors, entre els quals destaquen:

-Tipus d’activitat: àrees com màrqueting i suport poden gestionar-se eficaçment mitjançant una PEO, mentre que funcions com vendes, producció, R+D o la tinença d’actius solen requerir la constitució d’una filial.

-Pressupost, temporalitat i urgència: si la prioritat és una entrada ràpida al mercat i un control ajustat de costos, la PEO representa una solució àgil i eficient per a projectes o missions amb durada limitada.

-Model híbrid: en països on la legislació permet o no impedeix la cessió laboral, una estratègia combinada pot ser la més adequada. Això implica iniciar operacions amb una PEO per contractar i operar ràpidament, especialment en mercats on les empreses estrangeres poden mostrar-se reticents a crear una filial des del començament, i posteriorment migrar a una estructura de filial quan l’operació ho requereixi per alguna de les raons esmentades anteriorment.

Com ajuda Biznelp en aquest procés?

A Biznelp, acompanyem empreses estrangeres que busquen entrar o créixer a Espanya i Llatinoamèrica. Oferim:

Obertura i gestió completa de filials: constitució legal, fiscalitat, llicències, nòmines, comptabilitat i reporting adaptat a la matriu amb el servei EasySubidiary.

Solucions de gestió delegada tipus PEO: contractació i administració local de personal sense entitat pròpia, assegurant compliment i control de costos. Als països de Llatinoamèrica que ho permeten, es proposa el servei Team in Latam.

Estàs valorant la teva entrada en un nou país i no saps si crear una filial o treballar amb una PEO? No dubtis a contactar-nos i t’ajudarem a definir l’estratègia més eficaç per a la teva expansió internacional.