Noi rendiamo tutto questo possibile.
Facilità ed efficienza nel gestire una filiale estera
To operate in a country without obstacles and focus on your core business when establishing your foreign subsidiary, discover how we facilitate the process efficiently and without obstacles.
Servizi
Offriamo servizi integrati. Il cliente può scegliere se usufruire dell’intero pacchetto o solo di alcune prestazioni.
Adattiamo orari e attività alle esigenze regionali dei nostri clienti. Grazie al nostro know-how ed esperienza in ambito finanziario e alla collaborazione con esperti legali, copriamo le seguenti aree:
Costituzione della filiale
Ci occupiamo della gestione di tutti i processi di costituzione della filiale, come ad esempio:
- Redazione dello statuto secondo la normativa vigente
- Apertura di conti bancari
- Deposito dei documenti notarili
- Ottenimento del codice fiscale provvisorio e definitivo
- Iscrizione al Registro delle Imprese
Governance societaria
- Quando parliamo di Corporate Governance, non siamo solo in grado di redigere verbali, gestire i rapporti tra soci e azionisti e realizzare operazioni societarie; possiamo anche assumerci la responsabilità di operare nel ruolo di amministratore o gestore della filiale.
- Dal punto di vista finanziario, possiamo assumere la responsabilità della firma bancaria della filiale.
- Infine, a livello fiscale, possiamo rappresentare legalmente la filiale di fronte alle autorità tributarie.
Aspetti finanziari
Possiamo occuparci di diversi aspetti finanziari. Tra i più comuni possiamo menzionare:
- Budget e previsionali
- Preparazione dei conti
- Emissione delle fatture
- Pagamento ai fornitori
- Dichiarazioni fiscali, come IVA, imposta sulle società e ritenute su interessi
- Finanziamento: ci occupiamo della ricerca di finanziamenti necessari per la filiale, aiutando il cliente a individuare il partner finanziario locale più adatto, grazie alla nostra esperienza con banche e fintech
- Report contabili per l’integrazione nei bilanci della casa madre
Aspetti legali
Dal punto di vista legale, possiamo occuparci di diverse attività di compliance, tra cui:
- Garantire il rispetto di normative come:
- Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) in Spagna
- La Legge sulla Prevenzione dei Rischi sul Lavoro
- Le normative sul lavoro da remoto, se necessario
- Gestire le pratiche notarili e predisporre la documentazione legale e i contratti. Questo include la redazione e l’archiviazione dei verbali societari, oltre al supporto nel rispetto delle scadenze fiscali e legali.
- Mantenere un contatto diretto e costante con avvocati, notai e organismi ufficiali come il Registro delle Imprese.
Risorse Umane
Garantiamo la conformità a tutti gli aspetti legati alla gestione delle risorse umane, tra cui:
- Procedure di sicurezza sociale
- Pagamento delle retribuzioni
- Gestione delle esigenze relative ad assicurazioni sanitarie e pensioni
- Gestione delle procedure legate al controllo dell’orario di lavoro, ferie, assenze e permessi del personale
- Coordinamento annuale e semestrale di call con i dipendenti, secondo le indicazioni dei referenti HR dell’azienda cliente
- Coordinamento dei processi migratori
- Assistenza nei processi di selezione e reclutamento
Servizi amministrativi
Forniamo alla filiale una serie di servizi amministrativi essenziali per renderla pienamente operativa, tra cui:
- Gestione delle sedi legali e fiscali necessarie al funzionamento della filiale
- Supporto amministrativo completo, per permettere ai nostri clienti di concentrarsi sul proprio Core Business
- Gestione della contrattazione di servizi di telefonia e internet, noleggio di veicoli, buoni pasto, e coordinamento di servizi di corrieri e logistica
- E, soprattutto, quando è necessario presentare documentazione a enti pubblici o istituzioni, partecipiamo attivamente alla sua redazione
I nostri clienti
Dal 2003, Biznelp gestisce filiali di aziende appartenenti a diversi settori. Le imprese che solitamente aprono o possiedono una filiale sono di medie e grandi dimensioni, incluse le “scale-up”.
Grazie alla nostra esperienza e alla consolidata competenza nella creazione e gestione di filiali, contiamo su importanti clienti provenienti da diverse parti del mondo che scelgono di affidare a noi la gestione delle loro sedi estere.
