Le filiali non falliscono per la strategia, ma per le operazioni
Costituire una filiale in un altro Paese significa molto più che registrare una società. Richiede conoscenza della normativa locale, l’adattamento dei processi amministrativi, la gestione fiscale, assunzioni conformi al diritto del lavoro e un reporting accurato verso la sede centrale.
Ciò che inizialmente sembra una semplice attività di “supporto” diventa rapidamente un collo di bottiglia se non viene gestita correttamente:
- Chi presenta le dichiarazioni IVA se il responsabile si trova in un altro Paese?
- Cosa succede se la Previdenza Sociale commina una sanzione a causa di un errore in busta paga?
- Come si consolidano i conti della filiale secondo gli standard contabili del gruppo?
- Chi coordina i rapporti con banche, consulenti, notai e amministrazioni locali?
È qui che Biznelp fa la differenza.
7 problemi comuni risolti dalla gestione delegata di Biznelp
- Costi strutturali non necessari
Creare un team locale interno (contabilità, HR, legale, amministrazione) comporta costi fissi elevati, complessità e rischio di turnover.
🛠️ Soluzione: Biznelp mette a disposizione un team esternalizzato, esperto e multidisciplinare, senza costi fissi. - Mancata conformità normativa per scarsa conoscenza regolamentare
Un semplice errore nelle scadenze fiscali o nei contratti di lavoro può comportare sanzioni rilevanti.
🛠️ Soluzione: Biznelp garantisce la piena conformità grazie a un monitoraggio costante della normativa in ciascun Paese. - Scarsa coordinazione con la sede centrale e mancanza di controllo finanziario
Molte filiali producono report che la sede centrale non riesce a utilizzare.
🛠️ Soluzione: Biznelp allinea la contabilità locale agli standard internazionali e fornisce report mensili compatibili con le esigenze dell’HQ. - Assenza di un referente tecnico locale
Senza una presenza sul posto, il CEO dipende da consulenti esterni frammentati e difficili da coordinare.
🛠️ Soluzione: Biznelp opera come back-office unico, con un referente dedicato che gestisce tutte le attività in modo centralizzato. - Ritardi operativi dovuti alla mancanza di una struttura interna
Ritardi nei pagamenti, errori contrattuali, pratiche amministrative in sospeso… tutto rallenta l’operatività.
🛠️ Soluzione: Biznelp gestisce in modo proattivo tutte le operazioni, anche quando il team dirigente è all’estero. - Difficoltà di scalare in modo efficiente
Aprire una nuova sede? Assumere più personale? Senza una struttura adeguata, tutto diventa lento.
🛠️ Soluzione: La struttura di Biznelp è scalabile. I servizi crescono insieme alla tua azienda, senza dover riprogettare i processi. - Mancanza di tempo per concentrarsi sul business
Founder e country manager dedicano troppo tempo alle attività amministrative.
🛠️ Soluzione: Biznelp libera risorse permettendoti di concentrarti su ciò che conta davvero: strategia, vendite, clienti ed espansione.
Cosa include l’outsourcing operativo di Biznelp?
➤ Contabilità e fiscalità locale
- Adempimenti fiscali periodici
- Contabilità locale e consolidamento IFRS
- Ottimizzazione fiscale e previsioni
➤ Gestione del personale completa
- Assunzioni conformi alla normativa del lavoro locale
- Payroll, imposte sul reddito, previdenza sociale
- Licenziamenti, indennità, ammortizzatori sociali
➤ Consulenza legale societaria
- Verbali assembleari, legalizzazioni, modifiche statutarie
- Contratti, procure, atti notarili
- Coordinamento con studi legali e revisori esterni
➤ Gestione finanziaria delegata
- Servizi di CFO part-time
- KPI finanziari, cash flow, reporting verso la sede centrale
- Budgeting e controllo dei costi
➤ Gestione amministrativa
- Rapporti con autorità fiscali, banche, registro imprese e notai
- Coordinamento operativo con la sede centrale
- Gestione documentale e compliance
Il tutto fornito da un unico team coordinato, professionale e focalizzato sui clienti internazionali.
Quali aziende traggono maggior beneficio da questo modello?
- PMI estere che costituiscono filiali da 1 a 20 dipendenti in Spagna o in America Latina
- Startup internazionali in fase di espansione che necessitano di struttura senza complessità
- Aziende industriali o tecnologiche che vogliono delegare l’amministrazione per concentrarsi su produzione o vendite
- Gruppi con strutture frammentate che necessitano di uniformare processi e reporting
Conclusione — L’efficienza operativa è la chiave per un’internazionalizzazione sostenibile
📉 Il 62% delle filiali internazionali che cessano l’attività entro i primi tre anni lo fanno per problemi amministrativi, non per mancanza di mercato
(fonte: McKinsey, International Expansion Report 2023)
In Biznelp ne siamo pienamente consapevoli. Per questo offriamo molto più di un semplice outsourcing: la gestione delegata della tua filiale garantisce serenità operativa, conformità normativa e controllo finanziario — senza la necessità di creare una struttura locale.
👉 Se la tua azienda opera (o opererà) in Spagna, Argentina, Cile, Colombia o Perù, raccontaci il tuo caso.
Ti mostreremo come ridurre i costi, evitare errori e far funzionare la tua filiale in modo efficiente fin dal primo giorno.