Conviene costituire una filiale o affidarsi a un PEO? Guida per decidere il modo migliore di entrare in un nuovo Paese
L’espansione delle attività in un nuovo Paese è una decisione strategica che implica la definizione della modalità con cui verrà stabilita la presenza legale e operativa. Le due alternative più comuni sono la costituzione di una filiale oppure il ricorso a un PEO (Professional Employer Organization), che consente di assumere personale senza disporre di una propria entità giuridica locale.
La scelta tra queste due opzioni ha un impatto diretto sui costi, sulla rapidità di ingresso nel mercato, sul livello di controllo operativo e sui rischi legali o fiscali. Per questo motivo è consigliabile analizzarne attentamente le differenze e i casi d’uso più appropriati. In questo articolo ti spieghiamo tutti i dettagli.
Cosa comporta la costituzione di una filiale internazionale?
Una filiale è un’entità giuridica indipendente, controllata dalla casa madre, che opera secondo la normativa locale. Pur facendo parte del gruppo societario, la filiale ha una propria personalità giuridica e gode di un elevato grado di autonomia operativa.
Vantaggi di una filiale
Il principale vantaggio di una filiale è la possibilità di aprire conti bancari, assumere direttamente il personale, firmare contratti commerciali, fatturare clienti locali e detenere beni materiali o immateriali.
Inoltre:
- Rafforza l’immagine e la credibilità dell’azienda nei confronti di clienti, fornitori ed enti pubblici.
- Consente una pianificazione fiscale più flessibile, sfruttando i trattati contro la doppia imposizione e le ottimizzazioni fiscali locali.
- Protegge la casa madre separando i rischi legali e finanziari.
- Offre una maggiore certezza giuridica nei Paesi che rispettano il “principio di legalità”.
- Riduce i costi operativi della filiale, trasformandoli in costi variabili legati al personale, spesso inferiori rispetto a quelli di un accordo PEO.
Svantaggi di una filiale
- La costituzione di una filiale comporta costi iniziali, tra cui spese amministrative, onorari legali, capitale sociale e licenze. Biznelp offre una soluzione per ridurre significativamente questi costi.
- I tempi di costituzione e registrazione variano a seconda del Paese e della complessità operativa dell’attività.
- La gestione di una filiale implica un maggiore carico amministrativo, poiché richiede contabilità, fiscalità e gestione del personale a livello locale. Per questo motivo, i servizi di gestione delegata della filiale rappresentano la soluzione più efficace.
Cos’è un PEO e quando viene utilizzato?
Un PEO (Professional Employer Organization), noto anche come EOR (Employer of Record), agisce come datore di lavoro legale del personale nel Paese di destinazione. Il fornitore del servizio assume i dipendenti e gestisce buste paga, imposte e adempimenti giuslavoristici. Il personale è legalmente alle dipendenze del PEO, ma opera sotto la direzione funzionale della casa madre, senza che sia necessaria la costituzione di una società locale.
Vantaggi di un PEO
- Ingresso rapido nel mercato, con contratti attivabili in pochi giorni o settimane.
- Costi iniziali nettamente inferiori, limitati alle garanzie richieste dal fornitore per coprire il rischio di insolvenza e la gestione dei contratti del personale temporaneo.
- Conformità garantita alle normative locali in materia di lavoro e fiscalità, evitando sanzioni nei Paesi in cui il quadro giuridico consente o non vieta questo tipo di assegnazione del personale.
- Soluzione ideale per progetti pilota, test di mercato o piccoli team che non richiedono una struttura fisica, purché la normativa del lavoro lo consenta.
Limiti di un PEO
- In molti Paesi la normativa vieta la somministrazione o il distacco di personale, con rischi che possono arrivare anche a conseguenze penali.
- Esiste il rischio che le autorità fiscali locali riconoscano la presenza di una “stabile organizzazione” nei Paesi in cui la legislazione consente o non impedisce questo tipo di assegnazione.
- Questa situazione limita alcune azioni chiave, come:
- acquisire beni;
- aumentare in modo significativo il personale locale;
- mantenere una presenza commerciale o produttiva prolungata nel Paese;
- emettere fatture locali direttamente;
- aprire uffici propri.
- Il controllo su determinati processi è ridotto a causa del rapporto contrattuale indiretto.
- La scalabilità è limitata: per team numerosi o attività complesse, è generalmente necessario passare a una struttura di filiale.
Come decidere tra una filiale e un PEO?
La scelta dipende da diversi fattori, tra cui:
- Tipo di attività: funzioni come marketing e supporto possono essere gestite efficacemente tramite un PEO, mentre attività come vendite, produzione, R&S o proprietà di asset richiedono solitamente la costituzione di una filiale.
- Budget, tempi e urgenza: se la priorità è entrare rapidamente nel mercato e mantenere sotto controllo i costi, il PEO rappresenta una soluzione agile ed efficiente per progetti o missioni di durata limitata.
- Modello ibrido: nei Paesi in cui la legislazione consente o non vieta il leasing del personale, una strategia combinata può essere la più adatta. Si può iniziare con un PEO per operare rapidamente, soprattutto in mercati in cui le aziende straniere esitano a costituire subito una filiale, per poi migrare verso una struttura societaria quando l’operatività lo richiede.
Come ti aiuta Biznelp in questo processo?
Biznelp supporta le aziende straniere che desiderano entrare o crescere in Spagna e in America Latina, offrendo:
- Apertura e gestione integrale di filiali: costituzione legale, fiscalità, licenze, payroll, contabilità e reportistica adattata alla casa madre, tramite il servizio EasySubsidiary.
- Soluzioni di gestione delegata tipo PEO: assunzione e amministrazione del personale a livello locale senza entità giuridica propria, garantendo conformità normativa e controllo dei costi. Nei Paesi dell’America Latina in cui è consentito, viene offerto il servizio Team in Latam.
Stai valutando l’ingresso in un nuovo Paese e non sai se costituire una filiale o collaborare con un PEO? Contattaci senza impegno: ti aiuteremo a definire la strategia più efficace per la tua espansione internazionale.