Easy Subsidiary
Facilità ed efficienza nel gestire una filiale estera
Per operare in un altro paese senza ostacoli e concentrarti sul tuo core business, scopri come possiamo rendere il processo semplice ed efficiente.
Servizi
Offriamo servizi integrati. Il cliente può scegliere se usufruire dell'intero pacchetto o solo di alcune prestazioni. Adattiamo orari e attività alle esigenze regionali dei nostri clienti. Grazie al nostro know-how ed esperienza in ambito finanziario e alla collaborazione con esperti legali, copriamo le seguenti aree:
Costituzione della filiale
Ci occupiamo della gestione di tutti i processi di costituzione della filiale, come ad esempio:
- Redazione dello statuto secondo la normativa vigente
- Apertura di conti bancari
o Deposito dei documenti notarili - Ottenimento del codice fiscale provvisorio e definitivo
- Iscrizione al Registro delle Imprese
Governance societaria
- Quando parliamo di Corporate Governance, non siamo solo in grado di redigere verbali, gestire i rapporti tra soci e azionisti e realizzare operazioni societarie; possiamo anche assumerci la responsabilità di operare nel ruolo di amministratore o gestore della filiale.
- Dal punto di vista finanziario, possiamo assumere la responsabilità della firma bancaria della filiale.
- Infine, a livello fiscale, possiamo rappresentare legalmente la filiale di fronte alle autorità tributarie.
Aspetti finanziari
Possiamo occuparci di diversi aspetti finanziari. Tra i più comuni possiamo menzionare:
- Budget e previsionali
- Preparazione dei conti
- Emissione delle fatture
- Pagamento ai fornitori
- Dichiarazioni fiscali, come IVA, imposta sulle società e ritenute su interessi
- Finanziamento: ci occupiamo della ricerca di finanziamenti necessari per la filiale, aiutando il cliente a individuare il partner finanziario locale più adatto, grazie alla nostra esperienza con banche e fintech
- Report contabili per l’integrazione nei bilanci della casa madre
Aspetti legali
Dal punto di vista legale, possiamo occuparci di diverse attività di compliance, tra cui:
- Garantire il rispetto di normative come:
- Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) in Spagna
- La Legge sulla Prevenzione dei Rischi sul Lavoro
- Le normative sul lavoro da remoto, se necessario
- Gestire le pratiche notarili e predisporre la documentazione legale e i contratti. Questo include la redazione e l’archiviazione dei verbali societari, oltre al supporto nel rispetto delle scadenze fiscali e legali.
- Mantenere un contatto diretto e costante con avvocati, notai e organismi ufficiali come il Registro delle Imprese.
Risorse Umane
Garantiamo la conformità a tutti gli aspetti legati alla gestione delle risorse umane, tra cui:
- Procedure di sicurezza sociale
- Pagamento delle retribuzioni
- Gestione delle esigenze relative ad assicurazioni sanitarie e pensioni
- Gestione delle procedure legate al controllo dell’orario di lavoro, ferie, assenze e permessi del personale
- Coordinamento annuale e semestrale di call con i dipendenti, secondo le indicazioni dei referenti HR dell’azienda cliente
- Coordinamento dei processi migratori
- Assistenza nei processi di selezione e reclutamento
Servizi amministrativi
Forniamo alla filiale una serie di servizi amministrativi essenziali per renderla pienamente operativa, tra cui:
- Gestione delle sedi legali e fiscali necessarie al funzionamento della filiale
- Supporto amministrativo completo, per permettere ai nostri clienti di concentrarsi sul proprio Core Business
- Gestione della contrattazione di servizi di telefonia e internet, noleggio di veicoli, buoni pasto, e coordinamento di servizi di corrieri e logistica
- E, soprattutto, quando è necessario presentare documentazione a enti pubblici o istituzioni, partecipiamo attivamente alla sua redazione
I nostri clienti
Dal 2003, Biznelp gestisce filiali di aziende appartenenti a diversi settori. Le imprese che solitamente aprono o possiedono una filiale sono di medie e grandi dimensioni, incluse le “scale-up”.
Grazie alla nostra esperienza e alla consolidata competenza nella creazione e gestione di filiali, contiamo su importanti clienti provenienti da diverse parti del mondo che scelgono di affidare a noi la gestione delle loro sedi estere.
